I. Descripción del puesto
Identificación del puesto• Nombre del puesto: Consultor para la implementación de la Oficina Sub-Regional de Amnistía Internacional en Lima, Perú• Unidad de adscripción: Dirección Regional• Lugar y horario de trabajo: Oficina Nacional de Amnistía Internacional Lima, Perú, en Enrique Palacios 735-A. Miraflores / Lima 18. y trabajo de campo.• Número de horas: 40 horas semanales• Horario flexible.
Estructura organizacional y entorno operativo• Jefe Inmediato: Directora AI Perú y Coordinación de Finanzas y Administración en Oficina Regional México.• Personas bajo su cargo: Ninguna• Relaciones transversales internas: En primer grado en México: Director para las Américas, Coordinación Administración y finanzas, Coordinación de Desarrollo Organizacional.• En primer grado en Londres: International Secretariat (IS) Head of Facilities, Information Technologies Project Management Officer, IS Responsible de compras, IS Head de Reclutamiento, IS Asesor de Global Mobility, Legal Counsel, Organizational Development and Human Resources Department• Relaciones transversales externas: Proveedores, contratistas, organizaciones de la sociedades civiles locales, organizaciones internacionales en Perú, autoridades migratorias, público en general
ObjetivoPropósito principal: Garantizar la adecuada implementación de la Oficina Sub-Regional en Lima, Perú, por medio de la ubicación y acondicionamiento de la sede, el contacto con proveedores y contratistas, así como con el apoyo de trámites migratorios.
Funciones:Asegurar la correcta implementación de la infraestructura física y de telecomunicaciones de la Oficina Sub-Regional por medio de:• Negociar y ser el contacto con los proveedores de hardware y software de tecnologías de la información, en colaboración con la Oficina Regional de México y en su caso el Secretariado Internacional en Londres (IS London)• Recibir y verificar el adecuado funcionamiento del hardware y software que sean adquiridos• Negociar y ser el contacto con los proveedores de telecomunicaciones• Identificar y seleccionar las agencias de alquiler y/o administración de propiedades, incluyendo las propuestas por IS London• Trabajar con el Equipo de Transición, con la Oficina Nacional y con otros actores clave para implementar las especificaciones que sean solicitadas por IS London en cuanto a la búsqueda y acondicionamiento de la Oficina Sub-Regional• Obtener referencias de proveedores y de otras Organizaciones locales e internacionales para el adecuado desarrollo de sus funciones• Administrar los servicios que sean adquiridos, así como a los consultores que sean seleccionados• Actuar como enlace entre el arquitecto responsable del acondicionamiento de la Oficina Sub-Regional e IS LondonProveer asesoría en cuanto al reclutamiento y los trámites migratorios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Oficina Sub-Regional, en colaboración con el departamento de Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos (ODHR), por medio de las siguientes actividades:• Identificar rutas apropiadas para contratar agencias de información, agencias y reclutadores especializados (head-hunters)• Proporcionar recomendaciones a Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos (ODHR) para discusión y llevar a cabo negociaciones integrales y gestionar los contratos y acuerdos cuando así sea necesario.• Brindar retroalimentación y asesoría sobre las consultas de proveedores y/o prácticas laborales en Perú (ley laboral, contrataciones, impuestos, etc.)• Asesorar al Global Mobility Advisor sobre los trámites migratorios necesarios, así como apoyar en la obtención de los mismos. Identificar el tipo de visa, requerimientos y procedimientos que deben cumplirse de acuerdo con la ley localSer el enlace entre los consultores de seguridad, la sección en Perú, la oficina Regional de México e IS London.Apoyar y coordinar al staff de la sección de Perú, Oficina Regional de México y al de IS Londres durante el proceso de consultoría en temas de seguridad.Asistir a los abogados de IS Londres, sección de Perú, abogados de al Consejo Legal, Financiero y ODHR sobre los trámites y procedimientos legales, financieros y administrativos necesarios para la constitución de la nueva entidad en Perú y la contratación de personalImpulsar y desempeñar labores diversas en apoyo al Director Ejecutivo y/o al Director Global de Operaciones para el logro de los objetivos planteados
II. Perfil requerido:
Formación y conocimientos requeridosNivel educativo: Licenciatura terminadaÁreas de conocimiento específico:• Buen entendimiento del funcionamiento de las Organizaciones de la Sociedad Civil• Buen entendimiento de las prácticas laborales en Perú (contrataciones, trámites migratorios, procesos de reclutamiento)• Dominio de Office• Excelente nivel de inglés. Capacidad para comunicarse correctamente de forma oral y escrita (indispensable)
Experiencia requerida• Experiencia profesional requerida• Experiencia probada de mínimo dos años realizando actividades similares
Capacidades requeridasCompetencias y aptitudes• Indispensable contar con capacidad para establecer relaciones interpersonales positivas• Alta capacidad para solucionar problemas complejos• Alta capacidad para atender tareas múltiples• Alta capacidad de organización y estructura de trabajo• Buena capacidad para trabajar bajo presión• Buena capacidad para dar y recibir retroalimentación
OtrosDisponibilidad para viajar:No
III. Condiciones económicas del puesto de trabajo:
Condiciones económicasTipo de contrato: Locación de servicios por 6 mesesHonorarios: S/. 36,000.00 (Abono mensual S/. 6,000.00 o según avance de la consultoría)
IV. Procedimiento de reclutamiento:
Enviar C.V. y carta de motivación (en inglés) a
Elia.carrasco@amnesty.org con copia a
personal@amnistia.org.pe antes del 16 de agosto. Poner como referencia: "Consultor implementación oficina regional"Sólo se contactará a los perfiles que se consideren pertinentes para una entrevista.Todas las postulaciones se evaluarán estrictamente basándose en los méritos individuales. Son bienvenidas todas las postulaciones, no se hará ninguna diferencia entre ellas por razón de raza, etnia, género, edad, orientación sexual, religión o creencias